Для начала, определите тип подключения принтера ( по сети, либо по USB ).
В первом случае убедитесь, что принтер действительно подключен к сети, например:
Панель управления->Устройства и принтеры->Ваш принтер->Свойства принтера->Порты->Настроить порт, запомнить или скопировать значение из Имени или IP адреса принтера.
Далее пуск->все программы->стандартные->командная строка->ввести ping и значение из предыдущего шага.
Если ответа нет, то убедитесь, что используете рабочий патч- корд.
Если это не помогло, то вероятно, проблема глубже, но без помощи специалиста разобраться будет затруднительно.
Если ответ есть, то, вероятно, проблема решится переустановкой драйверов, которые вы можете скачать на сайте производителя, на страничке конкретно вашей модели устройства.